EURODENT 2000
Gestión integral de la clínica dental

UTILIDAD DE REGISTRO DE DATOS

Esta utilidad permite al SUPERUSUARIO supervisar los datos económicos que han sido introducidos en el programa por el conjunto de los usuarios. Una vez que los datos han sido revisados, deberán ser marcados como 'registrados'. De este modo el superusuario puede evitar que se 'pierdan' datos (por ejemplo, cobros introducidos con fechas anteriores no aparecerían en el listado del día).

Al seleccionar esta utilidad nos aparecerá una pantalla previa que nos infoma del funcionamiento del módulo:

Como indica esta pantalla informativa, aquellos usuarios que lleven algún tiempo utilizando el programa sin haber utilizado esta utilidad deberán realizar un paso previo, que es registrar todos los datos existentes hasta el momento como 'registrados' para comenzar desde el día siguiente a realizar un 'registro real' de los datos, preferiblemente día a día. Para ello, pulsaremos el botón "Marcar todos los datos existentes como ‘Registrados’", que nos pedirá conformidad antes de marcar todos los datos.

Una vez realizado este paso previo, podremos, mediante el botón "Supervisar los datos ‘No Registrados’", ver, al final de cada día de trabajo, todos los datos económicos que han sido añadidos o modificados en el programa por el conjunto de los usuarios. Para ello aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla, aparecerá un listado de todos los movimientos que han sido creados nuevos y también de aquellos a los que se ha modificado el campo "importe", el campo "cobrado", la fecha o el doctor.

Con respecto a la fecha de los apuntes, por defecto sólo saldrán aquellos con fecha de hoy o anteriores, ya que los apuntes con fechas superiores a hoy pueden corresponder a Cuotas de Ortodoncia, que no nos interesa supervisar. No obstante, podremos marcar la opción "Mostrar datos de todas las fechas" para ver para poder revisar también datos posteriores.

Con respecto al tipo de datos, podemos indicar que nos muestre sólo los datos nuevos, sólo los datos modificados o bien todos los datos. Por defecto, nos mostrará todos los datos (tanto los nuevos como los modificados).

Cuando una línea ha sido modificada varias veces, aparecerá marcada como "** Varios **" y podremos hacer un doble.click sobre dicha línea para ver las distintas modificaciones y los usuarios que las han realizado.

El usuario sólo aparecerá en las líneas modificadas, pero no en las nuevas.

Una vez que los datos han sido revisados, deberemos marcarlos como "Registrados", de modo que no aparezcan cuando supervisemos los del día siguiente y posteriores. Para marcar los datos como registrados, podremos utilizar el botón "Registrar todos", que marcará todos los datos que tenemos en ese momento en pantalla, o bien seleccionar los datos que queremos marcar y, pulsando con el botón derecho del ratón, seleccionar la opción "Registrar estos datos".

Las reglas que sigue el programa para motrar datos en este módulo son las siguientes:

1º. Cuando una línea ya ha sido "marcada como registrada", cualquier modificación de fecha, doctor, importe o cobrado sobre dicha línea será mostrada.

2º. En las líneas nuevas, mientras no sean "marcadas como registradas" sólo se mostrará la creación de la línea y las modificaciones de fecha y/o doctor.

NOTA: La "Utilidad de Registro de Datos" sólo podrá ser utilizada por el SUPERUSUARIO. El resto de usuarios creados en el programa (si los hubiera) no tendrán en ningún momento acceso a este módulo. (ver apartado Usuarios).